Google ha lanzado una nueva funcionalidad en Calendar que permite compartir la disponibilidad mediante una página de reserva. Esta página de reserva se reflejará a través de un enlace que puede enviarse a los contactos. Dos aspectos interesantes de esta funcionalidad son: 1) la capacidad de generar varias páginas de reservas para distintos grupos de contactos, y 2) que no se necesita tener una cuenta de Google para completar la reserva, simplemente se accede a la página y se completan algunos campos.
Para utilizar esta nueva funcionalidad, es necesario asegurarse de que esté habilitada en la configuración de Google Calendar. Si no está habilitada, solo se verá la funcionalidad anterior de horarios disponibles. Una vez habilitada, se puede acceder a la Agenda de Citas.
Para demostrar cómo utilizar esta funcionalidad, se realiza una configuración para generar una página de reservas destinada a asesorías que se dictan todos los martes y jueves de 4 a 8 pm, con una duración de 50 minutos por asesoría. Se configura el nombre “Asesorías” y se personaliza el bloque de 50 minutos.
Es importante eliminar los días en los que no se dictan asesorías y configurar los horarios de 4 a 8 pm para que no aparezcan por defecto todos los días de 9 a 5. Se puede copiar el horario en todos los días que se repita el mismo horario.
En la configuración de disponibilidad ajustada, se pueden establecer los días en los que no se estará disponible, por ejemplo, los días 27 y 28 de julio. También se puede configurar que, en alguna fecha específica, solo se estará disponible desde cierta hora, como el 13 de septiembre de 6 a 8 pm.
En la configuración de citas de reservas, se pueden ajustar varias opciones que, por ahora, se dejan deshabilitadas para revisarlas posteriormente. También se puede agregar una foto y nombre para la página de reservas y se indica que las asesorías se llevarán a cabo mediante una videoconferencia de Google Meet.
El formulario de reserva tiene algunos campos obligatorios que no se pueden editar, pero también se puede agregar un campo personalizado, como un tema para la asesoría, y se puede indicar si es obligatorio o no. Además, se pueden agregar recordatorios por correo electrónico para las reservas.
Se muestra cómo se puede personalizar la página de reservas, ajustando la duración de cada cita, estableciendo días no disponibles y configurando los márgenes de tiempo entre las citas. También se puede limitar la disponibilidad a ciertos días y establecer un tiempo máximo de anticipación para las reservas.
Es posible generar varias páginas de reservas, como una para las asesorías y otra para las mentorías. Cada página de reservas tiene su enlace específico que se puede copiar y compartir con los contactos.
Se menciona que es importante asegurarse de que la nueva funcionalidad esté habilitada para la versión de Google Workspace utilizada, ya que algunas versiones pueden no tener acceso a ella.
En resumen, la nueva funcionalidad de Agenda de Citas en Google Calendar permite compartir la disponibilidad mediante páginas de reservas personalizadas y sin la necesidad de una cuenta de Google para completar las reservas. Se pueden generar varias páginas de reservas y se pueden ajustar diferentes opciones, como la duración de las citas, la disponibilidad, los recordatorios y más. Esta herramienta ofrece una forma eficiente de programar citas y eventos, facilitando la coordinación de actividades con contactos y grupos de manera efectiva.
Para más información, consulta la ayuda de Calendario de Google haciendo click aqui…
